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什么是ECTN？

ECTN是英文ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE的首字母简写，中文意思是：电子货物跟踪单，是货物出口到布基纳法索和刚果布不得不申请办理的清关文件。

注意，ECTN也经常被简称为货物跟踪单CTN或者BESC。CTN同样也是CARGO TRACKING NOTE的首字母简写。BESC是法语Bordereau Eletronique de Suivi des Cargaisons的首字母简写，中文意思也是：电子货物跟踪单。

根据相关国家法律规定，所有海运到刚果布和布基纳法索的货物，或途径布基纳法索以及刚果布中转的货物都要求必须办理ECTN电子货物跟踪单并取得对应的跟踪单号码ECTN NUMBER(ECTN No)，如果没有申请此ECTN电子货物跟踪单将视为触犯运往对应国家的运输监管条例，最终可能导致货物不能在当地顺利完成清关，并在目的港受到海关的严厉惩罚。

每票出口到布基纳法索以及刚果布的货物，每一份提单需要至少一份跟踪单，跟踪单的申请一般分海运整箱(FCL)，海运拼箱(LCL)，海运散杂货(BULK)，海运滚装船(RORO)等。

特别注意的是：每个国家都有对应的申请时间限制。比如：

布基纳法索政府及海关规定：正本跟踪单必须于船到港之前完成证书签发工作，逾期可能导致高额海关罚金。

刚果布政府及海关最新规定：所有刚果布ECTN的申请需在开船后的5个工作日内批复，逾期办理可能导致海关罚金和清关问题。对于已经逾期的申请，需要客户告知逾期原因，以便我司同目的港海关协调。该项规定自2017-5-6开始生效。

注意：根据刚果布港务局最新通告，自2017年2月开始，取消之前的电子证书签发形式，所有进口商凭借申请取得的跟踪单号码ECTN NO或CTN NO直接在进口国当地获取正本证书文件。

一般情况下，ECTN电子货物跟踪单的申请需要提供以下文件：

1. 填写电子版本申请表；
2. 提供正本提单扫描件或船公司提单草本；
3. 提供国外清关用的商业发票盖章扫描件；
4. 如果出口产品为车辆，还需根据签证机构的要求补充提供车辆的相关信息。

在提供以上资料后，我们会制作ECTN电子货物跟踪单草本供申请人确认，确认无误后提交到目的港当局进行最终审批，证书一旦批复后不能再做出任何修改。批复后的ECTN电子货物跟踪单为正本PDF格式文件。申请人可以自行打印或发给最终收货人打印。至此，ECTN电子货物跟踪单办理完成。